Pobieranie faktur kosztowych z KSeF
Pobieraj faktury kosztowe z KSeF jednym przyciskiem, bez konieczności logowania się na platformę Ministerstwa Finansów. Dokumenty są dostępne w aplikacji i mogą zostać przekazane bezpośrednio do księgowości.
Nowość 2026 · obowiązkowo
KSeF 2026: wystawiaj i odbieraj faktury za darmo.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system fakturowania dla większości firm. Nasza aplikacja umożliwia wystawianie faktur, wysyłanie ich do KSeF oraz pobieranie faktur kosztowych jednym kliknięciem – bez logowania do platform rządowych. Wszystkie dokumenty są dostępne w jednym miejscu.
Nowoczesne biuro rachunkowe to coś więcej niż prowadzenie księgowości. Klienci Ectax korzystają z bezpłatnej aplikacji do wystawiania i odbioru faktur, obsługi KSeF oraz stałego dostępu do dokumentów online – wszystko w ramach miesięcznej obsługi księgowej.
Co to KSeF
Krajowy System e-Faktur, nowa rzeczywistość 2026.
Centralny system faktur
KSeF to rządowy system, przez który przedsiębiorcy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane.
Nowy sposób fakturowania
Faktury sprzedażowe trafiają do KSeF, a faktury kosztowe można pobierać bezpośrednio z systemu.
Obowiązek dla firm
Większość przedsiębiorców ma obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Dla przedsiębiorców oznacza zmianę sposobu obiegu dokumentów oraz większą rolę nowoczesnych narzędzi do prowadzenia księgowości. Biuro rachunkowe Ectax zapewnia wygodną obsługę KSeF w ramach usług księgowych – w naszej aplikacji wystawisz i wyślesz faktury do KSeF oraz pobierzesz faktury kosztowe bez konieczności logowania do systemów rządowych. Wspieramy firmy z Gdyni, Gdańska, Sopotu i całego Trójmiasta, a także klientów z całej Polski.
Funkcje KSeF w Ectax
Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu.
Jak działa wdrożenie
Z Ectax wdrażasz KSeF w 24 godziny.
- 01
Podpisanie umowy o usługi księgowe
Po podpisaniu umowy otrzymujesz dostęp do aplikacji online. Korzystanie z narzędzia do wystawiania, wysyłania i pobierania faktur jest wliczone w cenę obsługi księgowej.
- 02
Połączenie aplikacji z KSeF
Nie musisz udzielać biuru rachunkowemu pełnomocnictwa do KSeF. Klucze autoryzacyjne wprowadzasz samodzielnie na swoim koncie w aplikacji. Następnie możesz jednym kliknięciem wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać faktury kosztowe.
- 03
Ustawienie aplikacji do Twojej działalności
Pomożemy uzupełnić dane firmy i ustawić aplikację tak, aby faktury były wystawiane zgodnie ze statusem VAT.
- 04
Pomoc przy wystawieniu pierwszej faktury
Wszystko dokładnie wyjaśnimy i pokażemy, jak wystawić oraz wysłać fakturę do KSeF. Sprawdzimy również, czy przygotowana przez Ciebie faktura została wystawiona prawidłowo.
- 05
Wsparcie księgowej w obsłudze KSeF
W przypadku pytań dotyczących faktur i rozliczeń możesz skontaktować się ze swoją księgową. Biuro rachunkowe Ectax zapewnia bieżące wsparcie klientom korzystającym z naszych usług księgowych.
Wsparcie merytoryczne i funkcjonalne
Nie zostajesz sam z KSeF.
Każdy klient Ectax otrzymuje pełne wsparcie merytoryczne (jak działa KSeF, jakie są obowiązki) oraz funkcjonalne (gotowa integracja z aplikacją, faktury cykliczne, korekty).
Bezpłatna konsultacja KSeF- Prosta autoryzacja KSeF w aplikacji online
- Pobieranie faktur kosztowych bez logowania do systemu rządowego
- Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF bez logowania do systemu rządowego
- Brak limitu faktur pobieranych i wysyłanych do KSeF
- Archiwum w chmurze
- Bieżące wsparcie księgowej
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi korzystać z KSeF w 2026 roku?
KSeF wchodzi etapami. Od 1 lutego 2026 obowiązek obejmuje największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.). Od 1 kwietnia 2026 dotyczy pozostałych przedsiębiorców, w tym zwolnionych z VAT, czyli większości firm JDG i małych spółek. Najmniejsi podatnicy (miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami do 10 tys. zł brutto) mogą wystawiać faktury poza KSeF do 31 grudnia 2026, ale odbierać faktury przez KSeF muszą, jak wszyscy, już od 1 lutego 2026.
Czy muszę kupować osobne oprogramowanie do KSeF?
Nie. Klienci Ectax otrzymują dostęp do aplikacji online w pełni zintegrowanej z KSeF. Wystawianie, wysyłanie, odbieranie i archiwizacja faktur są w cenie obsługi księgowej, bez potrzeby kupowania i wdrażania dodatkowego programu.
Czy faktury dla zagranicznych kontrahentów trzeba wysyłać do KSeF?
Jeśli podlegasz obowiązkowi KSeF, faktury dokumentujące sprzedaż wystawiasz w KSeF również wtedy, gdy nabywcą jest zagraniczny kontrahent. Ponieważ firma spoza Polski nie ma dostępu do KSeF, taką fakturę dodatkowo przekazujesz jej w uzgodnionej formie (np. PDF). Aplikacja Ectax generuje wizualizację faktury automatycznie, więc kontrahent otrzymuje dokument w zwykły sposób, a faktura pozostaje zarejestrowana w KSeF.
Czy fakturę wystawioną w KSeF można edytować lub usunąć?
Nie. Faktura raz wystawiona w KSeF nie może zostać usunięta ani zmieniona. Ewentualne poprawki wprowadza się przez wystawienie faktury korygującej (również w KSeF), z odwołaniem do numeru KSeF faktury pierwotnej.
Jak długo faktury są przechowywane w KSeF?
Faktury ustrukturyzowane przechowuje w KSeF Ministerstwo Finansów przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Przez ten czas nie musisz archiwizować ich samodzielnie, a w aplikacji Ectax masz do nich stały dostęp z wyszukiwarką i eksportem do PDF.
Czy obowiązkowy KSeF dotyczy sprzedaży dla klientów indywidualnych (B2C)?
Nie. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy transakcji między firmami (B2B). Sprzedaży dla konsumentów (B2C) nie trzeba dokumentować w KSeF, choć fakturę B2C możesz wystawić w nim dobrowolnie. Konsument nie ma dostępu do KSeF, więc taki dokument przekazujesz mu poza systemem, np. w PDF.
Czy paragony również trzeba wystawiać za pośrednictwem KSeF?
Nie. Paragony fiskalne oraz sprzedaż rejestrowana na kasie fiskalnej pozostają poza KSeF i rozliczasz je na dotychczasowych zasadach. KSeF obejmuje faktury ustrukturyzowane, a nie paragony.
Obsługa KSeF z biurem rachunkowym Ectax
Zostaw kontakt. Pomożemy Ci korzystać z KSeF i aplikacji do wystawiania, wysyłania oraz pobierania faktur.